合同无时不在,无处不在,无论你是否意识到,你每天都生活在合同之中。合同是企业及个人活下去的依靠,是交易的法律形式,市场经济即合同经济。合同中的每一个字,每一个词都关系着潜在的输或赢,对于权利义务的文字表述稍有不当,就会影响交易利益的安全实现。所以,如何以最优的方式表达最优的内容,起草一份完美或者说无限接近于完美的合同,实现企业交易利益的最大化和交易风险的最小化?一起来看看本所侯国跃博士有哪些“秘笈”。 首先要重视商业交易中的书面合同(不限于合同书):(1)方便今后举证,须知书证是民事诉讼证据之王;(2)书面合同也是债权凭证(象征意义),先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,难免真小人。此外,在劳动法领域,如果企业不遵守法律关于合同书面化的强制要求,后果可能很严重。 塑造合同的外在气质。合同的外在气质很重要,合同如其人,它反映了企业、领导及经办人员的形象。看惯了拖沓、毫无要点的合同表达,你就会明白清晰、明了对于一份合同来说是多么难得,这也有助于塑造企业的整体形象。 重视和客户的沟通。起草合同前要了解客户签订合同的真实目的,取得起草合同的基础资料,做好准备工作;起草合同过程中和客户保持沟通,告诉客户你在起草合同过程中的一些想法,并及时跟进他们的需求,最好向客户说明订立合同能够得到的利益和可能承担的风险。当然,你需要尽力去规避风险。 起草合同时明确定位。平衡合同中各种矛盾问题,这样才能建立合理的合同结构体系和恰当的合同条款。 记住合同的常见结构:(1)合同名称与编号;(2)合同主体;(3)合同序言;(4)合同正文;(5)合同附则;(6)合同签署栏;(7)合同附件。 注意:当事人对合同的命名可能是错误的。因此,在实务中,“揭开合同的面纱”是法官、仲裁员以及律师等不得不解决的问题。 给合同编号,主要为了便于识别和管理。但须防范被不良理解与利用,比如成为格式合同的说辞。 缔约如同恋爱,因此,要选择对的人,一起做对的事。合同主体选择与审查是最为关键之处。